Konsep Sistem Tata Kelola E-Administration untuk Peningkatan Efisiensi Administrasi Dokumen Pada Pemda X Berbasis Web

Yusriel, Ardian and Wiji, Setiyaningsih (2016) Konsep Sistem Tata Kelola E-Administration untuk Peningkatan Efisiensi Administrasi Dokumen Pada Pemda X Berbasis Web. Prosiding Seminar Nasional Membangun Karakter Dosen Sebagai Peneliti dan Pengabdi dalam Memasuki Persaingan Global, 4 (1). pp. 113-220. ISSN ISSN : 2088-6179,

[img]
Preview
Text
Prosiding Semnas Unikama 2016.pdf

Download (4MB) | Preview
Official URL: http://lppm.unikama.ac.id

Abstract

Pemda X melakukan aktivitas administrasi dokumen yang didistribusikan pada unit-unit terkait selama ini masih berupa hardcopy, sehingga memungkinkan rawan hilangnya dokumen, terlebih jika yang hilang adalah dokumen master yang belum digandakan. Pendistribusian dokumen dalam bentuk hardcopy juga memungkinkan rawan terjaminnya privacy isi dokumen yang bersifat rahasia. Berikutnya juga dari sisi pengarsipan dalam bentuk hardcopy, apabila sewaktu-waktu dibutuhkan kembali, maka proses pencarian membutuhkan waktu yang cukup lama. Permasalahan lain yaitu untuk proses pendistribusian disposisi dokumen yang tidak tepat sasaran, yang mengakibatkan terhambatnya penyelesaian/pelaksanaan kegiatan/tugas tertentu yang dimaksudkan dalam dokumen tersebut. Selain hal tersebut, administrasi dokumen juga menyangkut verifikasi surat keluar dari pejabat yang berwenang, terkadang terjadi penundaan apabila dibutuhkan surat keluar secara mendadak namun posisi pejabat berwenang tidak berada di tempat ataupun tugas luar, sedangkan adakalanya kepentingan instansi/masyarakat yang membutuhkan verifikasi surat keluar harus atas nama pejabat berwenang itu sendiri. Berdasarkan hal tersebut, dirancang bangun sistem tata kelola e-administration pada Pemda X berbasis web, sehingga tercipta sistem komputerisasi dokumen lebih efisien dan efektif, secara terpadu yang terintegrasi dengan berbagai dinas ataupun unit terkait, pendistribusian disposisi surat tepat sasaran serta mendukung keterjaminan privacy isi dokumen yang bersifat rahasia, dan dapat menerapkan sistem tata kelola tertib administrasi untuk penyelenggaraan pelayanan administrasi pada pegawai dan masyarakat secara cepat, serta dapat menyajikan data untuk kepentingan bidangbidang lainnya secara akurat dan akuntabel

Item Type: Article
Subjects: Sains dan Teknologi
Sains dan Teknologi > Artikel
Divisions: Fakultas Sains dan Teknologi > Sistem Informasi
Depositing User: YUSRIEL ARDIAN
Date Deposited: 24 Nov 2016 05:54
Last Modified: 24 Nov 2016 05:54
URI: http://repository.unikama.ac.id/id/eprint/872

Actions (login required)

View Item View Item